Gestion des archives à Boulogne-Billancourt

Nous avons tous chez nous ce tiroir que l’on appelle le « tiroir à objets perdus ». Ce tiroir est connu pour recueillir divers objets que l’on jette rapidement hors de vue pour nettoyer ou pour cacher le désordre. Qu’il contienne des trombones, des clés, ou des pièces de 5 centimes, ce tiroir rassemble diverses trouvailles qui ne seront peut-être pas vus ou utilisés avant un certain temps. Si vous êtes comme moi, vous n’êtes probablement pas en mesure de faire facilement une liste de tout ce qui se trouve dans le tiroir sans avoir à trier les articles.

Ce tiroir représente parfaitement les données de votre entreprise à une échelle beaucoup plus grande. Qu’il s’agisse de fiches salariés, factures clients, contrats, certifications… Connaissez-vous parfaitement chaque document ? Pouvez-vous facilement localiser ce que vous cherchez ? Il se peut que vous sachiez où se trouve l’information en général, mais la recherche, le tri, l’accès et la diffusion de l’information que vous recherchez peuvent prendre beaucoup de temps.

‘’Ces 10 classeurs au sous-sol contiennent tous les dossiers de 2010 – bonne chance pour trouver le document particulier dont vous avez besoin à un instant T.’’

En effet, les solutions de stockage traditionnelles ne parviennent pas à répondre aux besoins actuels en matière d’évolutivité, vue la croissance exponentielle de vos archives parallèlement à votre activité. Pour compliquer le tout, les nouvelles réglementations et les exigences croissantes en matière de conservation des données aggravent également les problèmes de stockage d’archives.

Dans à un monde en pleine mutation, votre façon de travailler doit évoluer. La nouvelle normalité d’aujourd’hui implique de repenser l’espace de bureau pour assurer le bien-être des employés, réduire les coûts et favoriser une main-d’œuvre productive ; cela commence par trier ‘’le tiroir à objet perdus’’, et les archives…

Ne laissez pas la gestion de vos données passer au second plan !

Dans ce contexte, le recours d’un professionnel de l’archivage est devenu très pertinente, voir indispensable. En effet, de nombreuses entreprises à Boulogne-Billancourt choisissent de nous confier la gestion de leur archives. Pourquoi ? Parce qu’il est important de disposer des compétences, des connaissances et des outils nécessaires pour mettre en place une stratégie de conservation intelligente des données.

REISSWOLF Archivage Boulogne-Billancourt peut vous aider ! la gestion des stocks, quel que soit son type, est la base sur laquelle notre entreprise est construite.

Notre équipe qualifiée procédera à un audit gratuit de votre lieu de travail afin de vous fournir des recommandations sur la façon dont vous pouvez optimiser votre espace, en éliminant les fournitures qui occupent un espace précieux, notamment les documents papier, les classeurs…