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Gestion des archives à Beauvais
Entre la rentabilité et l’efficacité de votre entreprise, il existe un lien direct avec la façon dont vous gérez vos documents. Ceci est particulièrement vrai pour les entreprises à forte intensité documentaire, telle que les ressources humaines, la comptabilité, et la qualité.
Tout d’abord, les documents papiers représentent une part importante de la gestion de vos données. En effet, beaucoup d’entre vous doivent archiver les documents de leurs activités, de leurs clients et employés pour des raisons réglementaires.
Généralement l’archivage papier respecte une politique globale de conservation des archives, établie en interne. Celle-ci définie les conditions de gestion et de recherche des documents, qui peuvent être utiles dans le cadre d’une procédure judiciaire, un audit ou une opération.
Définir une politique de conservation des documents :
Une mauvaise pratique en matière d’archivage des documents peut entraîner des problèmes juridiques, des clients mécontents et des retards pour votre activité. Vous pouvez éviter cela en suivant ces recommandations qui suivent :
– Identifiez les documents devant être conservés : facture, reçus de vente, contrats, certifications… selon les délais légaux de conservation.
– Déterminez les documents ‘utiles’ : menez des entretiens avec les chefs de chaque département de votre entreprise ou organisme. Vous aurez une meilleure connaissance de chaque document considéré comme vital ou utiles ou non. Autrement dit, les dossiers qui n’apportent pas de valeur ajoutée aux activités de l’entreprise et qui n’ont aucune valeur légale doivent être éliminées. Cela peut représenter jusqu’à 50% du volume d’archives !
Par conséquent, l’archivage des documents peut devenir une activité coûteuse, surtout si vous n’avez pas mis en place une bonne politique d’archivage des documents.
Or la mise en place d’une telle politique, exige des ressources et compétences dont vous ne disposez pas en interne…faites appel à un professionnel de l’archivage : REISSWOLF Archivage est présent à Beauvais !
Trouver une entreprise d’archivage à Beauvais (Oise)
Aujourd’hui, les entreprises recherchent des solutions de stockage flexibles, pour une bonne gestion des archives, afin de consacrer leur énergie et leur temps à leurs activités principales. REISSWOLF intervient dans ce cadre, en proposant des solutions simples et économiques
REISSWOLF Archivage Beauvais, filiale du Groupe Caille, est situé à 142 rue du Faubourg Saint-Jean Beauvais 60000.
Nous offrons une large gamme de services aux entreprises et aux administrations publiques afin de satisfaire leurs exigences, notamment : le stockage, la numérisation, le déménagement, et le transfert de bureaux, le dépoussiérage, le récolement…
En effet, notre activité consiste à gérer et à conserver efficacement les documents, en assurant la protection de vos données, et ce afin de vous faire réaliser des économies, gagner du temps et de l’espace.
Notre logiciel RWAM, permet un accès 24h/24, et en ligne à l’ensemble de vos archives ; tout dossier peut être recherché et consulté en quelques clics. Cette solution s’adapte entièrement à votre organisation.
En raison de notre proximité, nous intervenons dans toutes les collectivités (Tillé, Goincourt, Aux Marais, Saint-Martin-le-Nœud, Allonne…). En outre, nous avons trois agences dans la même région (Hauts-de-France), REISSWOLF Archivage Amiens, Laon, Tergnier.
Bon à savoir sur Beauvais (60)
Beauvais et Tillé ont décroché le label officiel ‘Ville où il fait bon vivre’
Beauvais est une commune située au nord du bassin parisien sur les rives du Thérain, dans le département de l’Oise, dont elle est la préfecture, en Sud-Ouest de la France (anciennement Picardie).
Beauvais est la troisième commune la plus peuplée de la région, la ville compte 54 738 habitants, appelés les Beauvaisiens.
La ville bénéfice d’un patrimoine exceptionnel. Elle a obtenu le label Ville d’art et d’histoire en 2012. Elle est notamment célèbre pour sa cathédrale Saint-Pierre de Beauvais, d’architecture gothique, avec la plus haute nef de France et le plus haut chœur gothique du monde.
Economie de la ville
Grâce à sa qualité de vie et à son environnement économique dynamique, la région ne cesse d’attirer de nouvelles personnes pour s’installer à Beauvais et y rester.
La ville dispose également d’un atout majeur : un aéroport !
Cette infrastructure aéroportuaire est vertueuse pour l’économie régionale et locale : 65,7 millions d’euros sont investis chaque année dans l’économie régionale grâce à l’offre aérienne.
Bien que le Beauvaisis soit un territoire dominé par le secteur tertiaire, diverses industries y poursuivent leur développement, notamment dans les secteurs de la métallurgie et la mécanique.
Cette croissance économique fait que les entreprises de l’Oise en général choisissent de nous confier la gestion de ses archives, afin de se focaliser sur leur cœur de métier pour suivre le rythme du marché.
Archivage à Beauvais : obtenir un devis sur mesure
Chaque secteur d’activité est différent et doit respecter ses propres réglementations et normes. Avez-vous besoin d’une gestion des documents qui vous permette d’être totalement conforme, de réaliser des économies, d’éviter les maux de tête et de protéger votre réputation ?
Notre entreprise offre des niveaux de services sur-mesure et s’engage à apporter une réelle valeur ajoutée à votre entreprise :
- Sites de stockage situés à proximité de vos locaux, spécialement dédiés à l’archivage.
- Haute sécurité avec protection contre les incendies ou un dégât des eaux, la poussière et les nuisibles…
- Notre propre parc de véhicules de transfert (également, en cas de déménagement d’entreprises).
- Personnel qualifié et archivistes.
- Le taux de fidélisation des clients le plus élevé du secteur.
Vous pouvez contrôler vos documents stockés et renforcer votre conformité. REISSWOLF Archivage Beauvais facilite la gestion de vos documents et offre une visibilité totale sur votre inventaire stocké.
Pour nous assurer de rester l’un des noms les plus fiables du secteur, nous utilisons également les certifications qui mettent en valeur nos engagements dans, l’amélioration continue, l’environnement et la sécurité des agents : ISO 9001, 14001, 45001.
Nous sommes également agréés pour la conservation d’archives publiques.
Prenez contact avec nous en remplissant le formulaire de contact, nous vous répondrons dans la journée ; nous pourrons réaliser une première visite d’audit gratuite pour vous conseiller sur la solution la plus adaptée à vos archives.
Durant cette opération de nettoyage, une distance impressionnante de 1,8 kilomètres de livres ont été nettoyée, en plus du dépoussiérage des tablettes et des armoires. L’Université de Strasbourg s’est montrée très satisfaite du travail accompli par Reisswolf, qui a non seulement répondu aux attentes mais a également été sollicité pour d’autres projets, témoignant ainsi de […]
