Catégorie : Externalisation d’archives

archivage externe

Externalisation des archives ou self stockage : quelle solution ?

Vous envisagez de louer un box pour stocker vos archives ? Avant de faire le choix du self stockage, nous vous invitons sincèrement à lire cet article. En effet, ‘le home box’ présente de nombreux inconvénients. Il existe une solution bien plus adaptée pour sortir les archives de vos locaux : l’externalisation d’archives. Nous comparons […]

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GED gestion électronique de documents

Principe de la Gestion électronique des documents

La gestion manuscrite des documents est obsolète, encombrante et pas assez sécurisée. La Gestion électronique des documents (GED) est une solution logicielle permettant d’organiser et de gérer les informations et les documents électroniques d’une entreprise de façon efficace et sécurisée. ECM : Les six étapes de la GED La gestion électronique de documents comprend six […]

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Dématérialisation

Déménagement d’archives : les bonnes pratiques

Si cette problématique tend à disparaître au fil des ans grâce à la numérisation des documents et à la digitalisation des pratiques, chaque entreprise dispose encore de quelques archives au moins… et de très nombreuses et très précieuses pour certaines ! Ainsi, un déménagement d’archives est un moment délicat qui peut s’avérer un peu stressant. […]

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les enjeux de la dématérialisation

Qu’est ce que l’Enterprise content management ?

Toutes les entreprises sont aujourd’hui concernées par la transformation numérique. L’ECM, Enterprise content management, est au cœur de cette révolution. Elle permet de gérer l’ensemble des contenus et documents de l’entreprise. Elle accélère les processus de l’entreprise en automatisant des tâches répétitives et chronophages. ECM : c’est quoi ? L’ECM commence dès la création et […]

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BPO externalisation archives

Le recours au BPO pour la gestion d’archives

L’externalisation des processus d’affaires ou le Business Process Outsourcing (BPO) est un véritable outil de management. Il s’agit d’externaliser, et donc de déléguer à un prestataire extérieur une tâche comme l’archivage physique ou l’intégralité d’un processus métier. Qu’est ce que le BPO ? Le BPO permet de confier à un partenaire compétent et spécialiste dans […]

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solutions archivage entreprise

Quelles solutions pour l’archivage documentaire ?

La masse de documents, tout comme celle des données, ne cesse de croître. Une évolution que le développement informatique et Internet ont accentuée. La gestion de ces informations sur papier ou sous forme électronique constitue un véritable enjeu stratégique pour les entreprises. Cet article aborde les points principaux de l’archivage documentaire. L’importance de l’archivage L’archivage […]

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stockage archives entreprises

Qu’est-ce que le stockage des archives en entreprise ?

Les entreprises ont la nécessité économique et l’obligation de conserver une grande partie de leurs documents et données. Le stockage physique ou virtuel de ces informations doit résister à l’épreuve du temps. Le point sur ces deux méthodes de stockage. Les documents ont un parcours de vie en trois étapes : les dossiers vivants, intermédiaires […]

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Comment faire de l’archivage en entreprise ?

La gestion des archives est obligatoire et nécessaire pour la survie économique des entreprises. Cela passe ainsi par la mise en place d’une politique de traitement de l’archivage adaptée aux besoins spécifiques de chacune. Les procédures de classement, de rangement et de conservation ne s’improvisent pas. Elles font appel à des méthodes qui permettent de […]

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Externalisation des archives Groupama par CAILLE Archives

Cas client – GROUPAMA de l’Aisne externalise ses archives

« La proximité de nos services et notre offre ont fait la différence » En Janvier 2019, le groupe CAILLE concrétise une opération d’externalisation d’archives importante pour le compte de Groupama Nord Est à Laon. Le centre départemental Groupama, basé à LAON (02000), regroupe et gère la totalité des archives émises par toutes les agences Groupama de […]

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externalisation des archives

Cas client – E. LECLERC Laon-Chambry externalise ses archives

« Ce service de gestion d’archivage apporte de la sécurité, de la tranquillité et est d’une très grande souplesse. » Le centre E. Leclerc de Laon Chambry, en plein développement, travaille sur un projet d’agrandissement de son site actuel et de son offre. Ce projet gigantesque requiert en amont la mise en place d’un système d’archivage fiable, […]

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