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Gestion des archives

Stockage d'archives

Une grande partie des entreprises est enthousiaste à l’idée de diminuer l’utilisation du papier. Elle sont souvent incapable de l’appliquer entièrement en raison des processus longs à établir, et des réglementations.

REISSWOLF peut sécuriser, trier et archiver vos stocks d’archives. Sur la base d’un examen du stock physique d’archives, nous développons une stratégie d’archivage et de stockage adaptée à votre société.

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Externalisation des archives

L’externalisation de la gestion des documents et archives est positive à la fois sur le plan sécuritaire, logistique, mais aussi budgétaire.

Grâce au gain de temps et d’argent réalisés, REISSWOLF Archivage permet aux entreprises clientes d’être plus à même de se concentrer en toute sérénité sur leur cœur de métier et leur propre clientèle.

Vos données - Notre service - Vos bénéfices

  • Consulting pour tous les aspects de l’archivage physique et digitale et pour la gestion de documents – ainsi que pour les projets à grande échelle.
  • Archivage physique de vos documents dans notre centre sous haute sécurité, avec un accès et une visibilité en ligne 24h/24.
  • Traçabilité complète de chaque étape de vos archives, et gestion permanente via RWAS logiciel de gestion d’archives en ligne.
  • Définition des groupes d’utilisateurs et information de chaque mouvement d’archives.
  • Le Transport, l’archivage et l’accès aux dossiers n’est effectué que par nos agents.
  • Scan sur demande possible à tout moment.
  • Conformes aux normes françaises et Européennes, en cours d’agrément Archives Publiques.

Logiciel d'archivage

RWAS, logiciel d’archivage REISSWOLF, permet une gestion efficace ainsi que l’accès à l’ensemble des données saisies pour vos dossiers physiques archivés. Personnalisable à votre société, RWAS adapte, recherche, gère, et met à jour vos données, documents et dossiers.

Le portail web sécurisé peut être utilisé de deux manières, ou même en combinaison :

RWASonline est conçu pour l’archivage externalisé dans l’un de nos centres d’archivage très sécurisé. Avec RWASoffice, les archives restent dans vos locaux, les deux systèmes utilisent un profil d’utilisation identique. L’archivage interne et externe sont ainsi associés à tout moment.

Les avantages de RWAS

  • Traçabilité complète de chaque mouvement d’archives
  • Gestion efficace grâce à l’interface web protégée et personnalisable
  • Métadonnées collectées selon les spécifications de votre organisation
  • Accès, éliminations et nouvelles entrées d’archives en stock sont commandées via RWAS – à l’échelle régionale ou Européenne.
  • L’archivage physique et digitale peuvent être combinés (système hybride).
  • Conformité aux normes françaises et européennes.

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Références clients

Gestion de 5 900 mètres linéaires d'archives :

Prestation de classement de documents d’archives et de mise à jour d’une base de données sur le site de Fontainebleau des Archives Nationales

Direction Départementale des Territoires :

Externalisation des archives de la direction départementale de l’Aisne. La prestation comporte le stockage et la conservation sécurisée, la consultation des archives via notre logiciel RWAS, le scan sur demande de documents et la destruction sécurisée.