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Gestion des archives à Tours
Vous êtes une entreprise, un organisme public ou tout simplement un professionnel situé à Tours ou à proximité et vous avez des besoins en archivage ?
Les prochaines lignes devraient vous intéresser.
REISSWOLF Ingrid Maingret est une entreprise française spécialisée dans l’archivage pour les professionnels. Nous sommes présents à Tours et à Saumur (49), où se situe le siège et le centre d’archivage.
Quelles sont les organismes concernés par nos services d’archivage ?
Nous proposons nos services d’archivage à tous les professionnels situés dans le Centre-Val de Loire, et plus spécifiquement en Indre-et-Loire. Ces professionnels peuvent être des entreprises, des professions libérales, des organismes publics ou même associatifs.
Nous intervenons auprès de structures de toutes tailles, depuis les TPE jusqu’aux entreprises internationales. En effet, tous nos clients ont, à leur échelle, des problématiques d’archivage, d’espace de stockage, d’organisation, qui pénalisent leur travail quotidien.
Notre méthode pour une gestion optimisée de vos documents
Notre service se base sur trois piliers :
- La proximité
Nos équipes et notre centre d’archivage sont situés au plus proche de vos locaux : nous détaillons ce point ci-dessous.
- Le service sur-mesure
Le réseau REISSWOLF, et en particulier la société REISSWOLF Ingrid Maingret intervenant en Touraine, dispose de tous les outils et de l’expérience dont vous aurez spécifiquement besoin :
- Des équipes d’archivistes et de magasiniers rôdés à la gestion d’archives
- Des véhicules et moyens de manutentions adaptés au transfert de documents
- Des logiciels de gestion d’archives physiques ou digitales intuitifs et adaptés à votre structure
Tous ces moyens sont combinables pour vous apporter une solution sur mesure
- L’optimisation
L’optimisation de vos archives s’appuie sur une connaissance précise de la réglementation et une maitrise totale des outils pour l’optimisation de vos données.
Notre intervention est systématiquement précédée par une étude (gratuite) des problématiques que vous rencontrez. Les principaux sujets sont l’espace de conservation des archives, leur accessibilité 24h/24, leur digitalisation, ou pour les organismes publics, leur tri et leur bonne conservation. Notre approche vise à réduire les coûts que représente l’archivage pour votre organisme, mais également à maximiser leur potentiel.
Nous avons pleinement conscience que les archives sont sources de risques et d’opportunités. Avant notre intervention, nous analysons efficacement ces deux facteurs, et travaillons sur une solution pragmatique, économique, et favorisant votre productivité.
Les archives d’entreprise ne sont pas vouées à être une « charge » supplémentaire, mais peuvent au contraire devenir un outil puissant pour améliorer le travail de vos équipes.
Trouver une entreprise d’archivage à Tours (Indre-et-Loire)
La société REISSWOLF Ingrid Maingret est une société familiale locale, spécialisée dans l’archivage et basée à proximité de Tours. Son siège et son centre d’archivage sont situés à Saumur (49), plus en aval de la Loire, à moins de 80 km et une heure de Tours.
Depuis 3 générations, la société Ingrid Maingret Déménagement offre ses services en Touraine. En 2019, elle intègre le réseau REISSWOLF afin de proposer des services d’archivage haut-de-gamme dans le secteur.
Grâce à cette proximité, les équipes REISSWOLF Ingrid Maingret peuvent intervenir rapidement pour vous proposer des prestations de qualité et locales. Nos devis sont gratuits : n’hésitez pas à nous contacter pour toute demande liée à vos archives !
Nous intervenons dans tout l’Indre-et-Loire, auprès des professionnels privés et publics, pour leur proposer des solutions adaptées. Transfert d’archives, externalisation, stockage, numérisation… nos archivistes vous conseillent et vous accompagnent pour apporter une prestation de qualitative et compétitive.
Nous intervenons également auprès des communes, mairie, communauté de communes et organismes publics, afin d’effectuer le récolement ou le dépoussiérage de leurs archives.
Nos équipes peuvent intervenir sur site, ou traiter les archives depuis le centre REISSWOLF Ingrid Maingret.
Ingrid, Audrey, Laurent et toute l’équipe REISSWOLF sont à votre entière disposition !
Bon à savoir sur Tours (37)
Il fait bon vivre à Tours !
Cette ancienne cité, pleine d’histoire et de charme, est une métropole culturelle et touristique incontournable du patrimoine français ! A l’image de ses châteaux, de son centre-ville et de ses monuments, Tours est une ville flamboyante. Pourtant chargée d’histoire, cette ville verte et jeune reste inscrite dans son temps.
Nous disons « chargée d’histoire » … il suffit de parcourir les 30 km d’archives précieusement conservées aux archives départementales d’Indre-et-Loire pour constater la richesse du patrimoine Tourangeau.
Plus largement, la Touraine, surnommée depuis six siècles « Les jardins de France », inscrite au patrimoine de l’Unesco, mérite le détour.
C’est dans ce contexte que se développe une activité économique forte et toujours florissante. En effet, 18eme métropole française, Tours est un écosystème d’entreprises très dynamiques, dans différents secteurs :
1- Le secteur touristique :
Le tourisme, attisé par la beauté de cette cité perchée sur les bords de la Loire, ses marchés fleuris, festivals et ses animations en tout genre, représente 20% de l’activité économique.
2- Le secteur tertiaire :
Le tertiaire représente 70% de l’économie de la commune tourangelle (Tours et alen-Tours). Ce pourcentage augmente année après année, au détriment de l’agriculture.
La préfecture d’Indre-et-Loire est même surnommée « la Silicon Valley du Val de Loire », grâce aux dizaines d’unité de recherche qui s’y sont développés, de même que l’INRA, et sa communauté de plus de 1500 chercheurs !
Avec 300 000 habitants et 25 000 entreprises, la Touraine connait un taux de chômage plus faible que la moyenne du pays.
Dans ce contexte économique florissant n’est-il pas préférable de concentrer votre activité sur votre développement et d’utiliser votre archivage comme outil cette croissance ? Nous sommes à votre disposition pour vous accompagner.
Archivage à Tours : obtenir un devis sur mesure
Chaque entreprise a ses besoins propres en ce qui concerne l’archivage. Certaines auront pris soin de trier et récoler régulièrement leurs archives papier, ce qui participe à une parfaite maitrise de leur fonds documentaire. Leur demande concernera alors la transition numérique et la façon de procéder, à moins qu’elles ne veuillent externaliser la numérisation réglementaire de tous leurs documents et ce, dans le but d’anticiper des injonctions futures. D’autres, n’ayant ; comme nous l’avons vu ; eu que peu de temps à consacrer à leurs archives papier souhaiteront bénéficier d’un classement drastique pour pouvoir produire les pièces au besoin, si une personne extérieure venaient à les demander. Aucun chef d’entreprise en effet, n’est à l’abri d’un contrôle fiscal ou encore d’une situation litigieuse. Les salariés peuvent avoir besoin, également de consulter certains documents, comme la convention collective, par exemple. Il faut alors qu’ils y aient accès.
Enfin, des entreprises peuvent vouloir gagner de la place utile, en souhaitant faire un transfert d’archives dans des locaux plus adaptés. Le prix de l’immobilier locatif professionnel suppose de devoir utiliser au mieux la surface d’un immeuble ou d’un bureau. Transférer les archives peut être, en ce sens, une excellente solution, sachant que les documents restent toujours accessibles à tout moment. Ce transfert peut également se faire lors d’un déménagement d’entreprise. C’est parce que toutes ces demandes peuvent être faites auprès d’un prestataire d’archivage qu’il est important de faire le point sur ses besoins, afin de demander un devis gratuit et entièrement personnalisé. Les sociétés d’archivage proposent également un accompagnement humain pour faciliter la mise en œuvre de cette nouvelle politique d’archivage ; qu’elle concerne les documents papier ou numériques, voire les deux. Le fait d’avoir un interlocuteur est un point positif à ne pas négliger surtout quand on a compris les enjeux d’archives bien ordonnées.
Durant cette opération de nettoyage, une distance impressionnante de 1,8 kilomètres de livres ont été nettoyée, en plus du dépoussiérage des tablettes et des armoires. L’Université de Strasbourg s’est montrée très satisfaite du travail accompli par Reisswolf, qui a non seulement répondu aux attentes mais a également été sollicité pour d’autres projets, témoignant ainsi de […]
