Gestion optimum
accès illimité

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Logiciel de gestion des archives

REISSWOLF Archive software (RWAS)

  • Logiciel de gestion des archives global et intelligent
  • Vue d’ensemble et organisation de tous les dossiers enregistrés. Portail en ligne sécurisé
  • Commandes de dossiers physiques via RWAS avec encodage SSL.
  • Accès depuis n’importe quel endroit, à tout moment.
  • Gestion du stock d’archives avec stratégie d’autorisation flexible.

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Accessibilité

 

RWASonline fournit un accès 24 heures sur 24 à l'ensemble du stock d'archives, et les fichiers peuvent être demandés rapidement et directement en ligne.

Dans notre logiciel de gestion des archives, la fonction de scan à la demande est accessible dans le monde entier.

Sécurité

RWAS peut également être défini selon des droits d’utilisateurs, ou groupes d’utilisateurs, et ainsi sécuriser chaque accès aux documents et mouvement d’archives.

Dans le but d’utiliser RWAS, une connexion internet est nécessaire – et c’est tout. Nous mettons à disposition un identifiant et un mot de passe grâce auxquels vous pourrez accéder en toute sécurité à l’ensemble des fonctionnalités de RWAS, tels que la création de nouvelles étiquettes pour l’enregistrement de nouvelles archives, etc.

Gestion optimum

 

Chaque dossier est associé à tout moment à son code barre. Lorsque une nouvelle étiquette est créée pour un dossier, celui-ci est aussitôt visible en tant que
« dossier actif ». Vous pouvez modifier les dossiers actifs, les prêter, les supprimer.

Que l’archivage soit interne ou externe, la structure spécifique de votre structure peut être préservée, ou réorganisée et dépeinte de façon plus efficace si nécessaire.

RWAS est un logiciel de gestion des archives intelligent, qui adapte ses fonctionnalités à vos spécificités et besoins – régionalement ou sur l’ensemble de votre organisation.

 

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Références clients

Gestion de 5 900 mètres linéaires d'archives :

Prestation de classement de documents d’archives et de mise à jour d’une base de données sur le site de Fontainebleau des Archives Nationales

Direction Départementale des Territoires :

Externalisation des archives de la direction départementale de l’Aisne. La prestation comporte le stockage et la conservation sécurisée, la consultation des archives via notre logiciel RWAS, le scan sur demande de documents et la destruction sécurisée.