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Récolement des archives

Qu’est ce que le récolement en archivage ?

REISSWOLF Archivage intervient chez ses client publics pour effectuer un récolement complet de leurs documents. Cette opération consiste à vérifier l’intégrité des fonds d'archives, à effectuer un contrôle de présences des documents dans un fonds ou une collection. Il permet d'évaluer les conditions de stockage et la possibilité d’effectuer le versement ou la destruction de certains documents. Cette opération aboutit à la remise de livrables réglementaires, sous la forme de liste.

Au-delà de l’inventaire, le récolement d'archives est aussi l’occasion de vérifier l’état de conservation des archives. Il permet aussi d'évaluer les conditions de stockage et la possibilité d’effectuer une destruction de certains documents. REISSWOLF Archivage vous accompagne tout au long du processus.

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Récolement des archives
recolement archives

Récolement d'archives, une obligation légale

Cette opération est obligatoire dans les collections publiques. Par exemple, le récolent doit être effectué, pour les archives municipales, à l'occasion de chaque mandat, pour les archives départementales à chaque changement de directeur, pour les musées tous les 10 ans.

Chez REISSWOLF Archivage , nous travaillons au quotidien avec les Archives Nationales, Mairies, Communautés d’agglomération, lycées et autres établissement publics, pour les accompagner dans le traitement de leurs archives et le récolement.

Nos archivstes interviennent dans vos locaux

Le récolement est effectué par les archivistes CAILLE Archives, diplômés et expérimentés, directement dans vos locaux. Leur formation spécialisée leur permet de respecter les circulaires précises d'archivage pour chaque type d'organisme, et d'effectuer un tri feuille-à-feuille efficace pour améliorer le classement des archives.

Ils sont également en mesure d’effectuer un état des lieux des archives et des préconisations concernant la préservation et la sécurisation des fonds.

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récolement archives municipales